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寫一封「用戶體驗」良好的求職郵件


如何寫一封「用戶體驗」更好的求職郵件,讓 HR 或是招聘者對你頓生好感?我之所以要寫這個話題,是因為在處理求職郵件的時候,就深受「用戶體驗」不好的困擾,很是頭痛。從求職者的角度上說,你的目的是讓招聘方...

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如何寫一封「用戶體驗」更好的求職郵件,讓 HR 或是招聘者對你頓生好感?

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我之所以要寫這個話題,是因為在處理求職郵件的時候,就深受「用戶體驗」不好的困擾,很是頭痛。從求職者的角度上說,你的目的是讓招聘方(一般是 HR)從數十封甚至上百封簡歷里把你篩選出來;從招聘方的角度上看,則是如何從數百封簡歷里篩選出感興趣的人。其中的關鍵就在於,你的求職郵件要傳遞足夠豐富並且恰到好處的信息。


我給出如下註意事項:


先註意收件人用什麼郵箱。舉個例子,如果收件人留了 Gmail 的郵箱,標題怎麼寫? 寫多長合適? 正文第一句話應該是什麼? 不明白為什麼,打開你的 Gmail 看一下,如果你有 Gmail 的話。


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如何避免求職信進入收件人垃圾箱?


你的郵件發送出去,收件人收到之後,看到顯示的名字會是什麼? 中文名? 英文名? 還是火星文? 不知道怎麼設置的話,翻看一下郵箱的幫助。為什麼有人討厭求職者用 QQ 郵箱? 我想主要原因就是因為用 QQ 郵箱的「名字」那個地方顯示的都有問題。


你謀求什麼崗位? 如果是 HR 處理你的郵件的話,每天面對很多種崗位的求職信,怎麼知道你是針對哪一個崗位求職?


針對謀求的崗位,你最關鍵的優勢是什麼? 最關鍵的技能是什麼,最關鍵的經歷是什麼? 用一兩句話寫出來,寫在郵件正文里。

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你的簡歷能夠讓接收者方便的打開麽? 你用的是 Word 簡歷還是 PDF 格式的簡歷? 如果對方電腦沒安裝 Word 怎麼辦? 你用的簡歷文檔是怎麼命名的? 是簡單的寫了「簡歷.doc」還是「你的名字-技能-求職職位.doc」,你知道類似後者的格式會讓 HR 節省多少時間麽?


你還在用前程無憂那種老掉牙的簡歷模板麽? 說實話,那個模板真的已經讓無數招聘者審美疲勞了。尤其是有些人根據那個模板填寫的還不夠認真。


有必要在正文里深情款款的貼你的所謂求職信麽? 還是以「尊敬的公司領導」作為開頭? 很多時候都沒必要。以我個人的經驗來看,我很少去看簡歷中的求職信。當然會看郵件中的正文,如果看到不那麼肉麻又令人感興趣的內容,而且還沒什麼錯別字的話,肯定會加深印象。


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你的郵件,接收者在手機上也能很方便的閱讀麽? 不確定的話,自己發給自己,然後測試一下。你郵件里的附件,接收者在手機上也能方便的查看麽?


如果招聘方終於打開你的簡歷看了,對你感興趣,準備通知你面試。你猜,通知你之前他/她最關心什麼? 當然,你可能猜不到。絕大多數人會需要確切的知道你現在在哪個城市的哪個區,是否能方便的過來面試。問題是,你寫清楚了麽? 沒有的話,那就寫明你現在在哪個城市發展,當下,人在哪裡。你是否願意到招聘方所在的城市或是區域發展。


怎樣算是「用戶體驗」良好? 就是你做的事情必須為對方考慮,而且,你的確考慮到了。


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