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寫一封「用戶體驗」良好的求職郵件


如何寫一封「用戶體驗」更好的求職郵件,讓 HR 或是招聘者對你頓生好感?我之所以要寫這個話題,是因為在處理求職郵件的時候,就深受「用戶體驗」不好的困擾,很是頭痛。從求職者的角度上說,你的目的是讓招聘方...

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如何寫一封「用戶體驗」更好的求職郵件,讓 HR 或是招聘者對你頓生好感?


我之所以要寫這個話題,是因為在處理求職郵件的時候,就深受「用戶體驗」不好的困擾,很是頭痛。從求職者的角度上說,你的目的是讓招聘方(一般是 HR)從數十封甚至上百封簡歷里把你篩選出來;從招聘方的角度上看,則是如何從數百封簡歷里篩選出感興趣的人。其中的關鍵就在於,你的求職郵件要傳遞足夠豐富並且恰到好處的信息。


我給出如下註意事項:


  1. 先註意收件人用什麼郵箱。舉個例子,如果收件人留了 Gmail 的郵箱,標題怎麼寫? 寫多長合適? 正文第一句話應該是什麼? 不明白為什麼,打開你的 Gmail 看一下,如果你有 Gmail 的話。


  2. 如何避免求職信進入收件人垃圾箱?


  3. 你的郵件發送出去,收件人收到之後,看到顯示的名字會是什麼? 中文名? 英文名? 還是火星文? 不知道怎麼設置的話,翻看一下郵箱的幫助。為什麼有人討厭求職者用 QQ 郵箱? 我想主要原因就是因為用 QQ 郵箱的「名字」那個地方顯示的都有問題。


  4. 你謀求什麼崗位? 如果是 HR 處理你的郵件的話,每天面對很多種崗位的求職信,怎麼知道你是針對哪一個崗位求職?


  5. 針對謀求的崗位,你最關鍵的優勢是什麼? 最關鍵的技能是什麼,最關鍵的經歷是什麼? 用一兩句話寫出來,寫在郵件正文里。


  6. 你的簡歷能夠讓接收者方便的打開麽? 你用的是 Word 簡歷還是 PDF 格式的簡歷? 如果對方電腦沒安裝 Word 怎麼辦? 你用的簡歷文檔是怎麼命名的? 是簡單的寫了「簡歷.doc」還是「你的名字-技能-求職職位.doc」,你知道類似後者的格式會讓 HR 節省多少時間麽?


  7. 你還在用前程無憂那種老掉牙的簡歷模板麽? 說實話,那個模板真的已經讓無數招聘者審美疲勞了。尤其是有些人根據那個模板填寫的還不夠認真。


  8. 有必要在正文里深情款款的貼你的所謂求職信麽? 還是以「尊敬的公司領導」作為開頭? 很多時候都沒必要。以我個人的經驗來看,我很少去看簡歷中的求職信。當然會看郵件中的正文,如果看到不那麼肉麻又令人感興趣的內容,而且還沒什麼錯別字的話,肯定會加深印象。


  9. 你的郵件,接收者在手機上也能很方便的閱讀麽? 不確定的話,自己發給自己,然後測試一下。你郵件里的附件,接收者在手機上也能方便的查看麽?


  10. 如果招聘方終於打開你的簡歷看了,對你感興趣,準備通知你面試。你猜,通知你之前他/她最關心什麼? 當然,你可能猜不到。絕大多數人會需要確切的知道你現在在哪個城市的哪個區,是否能方便的過來面試。問題是,你寫清楚了麽? 沒有的話,那就寫明你現在在哪個城市發展,當下,人在哪裡。你是否願意到招聘方所在的城市或是區域發展。


怎樣算是「用戶體驗」良好? 就是你做的事情必須為對方考慮,而且,你的確考慮到了。



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